Page 85 - 듀얼공동사례집

우선, 구미대학교에서 해당기업에 증빙서류 전산등록을 요청하면 기업에서 서류
균형이 하나만 등록을 완료하기까지 2~3주가 걸렸다. 그러나 산 넘어 또 산이라고, 그 기간을 거
안 맞아도 무너지는 쳐 올라온 증빙서류 역시 검토하자니 만만치 않은 분량이었다. 장기 미지급 금액
‘젠가 게임’의 연속 에 대해 10개월 분 금액이 한꺼번에 계산되었으며, 이체 내역서도 10개월 금액 그
대로 지급되었기 때문이었다. 이제화 매니저는 이 서류를 보며 ‘젠가 게임’을 떠올
렸다고 한다. 훈련시간, 학습활동서, 기업 담당자 변경 시점에 따른 수당 지급금
액, 그 외 증빙 서류 중 어느 하나라도 맞지 않으면 전체 수정이 필요했기에 마치
나무 조각 균형이 하나만 맞지 않아도 무너지는 ‘젠가 게임’과 같았기 때문이었다.

이제화 매니저는 고민 끝에 선배들의 업무 교육 내용을 토대로 자체적으로 체크
자체적으로 리스트를 제작했는데, 평소 진행하는 학습일지 관리와 더불어, 훈련비용 신청까
체크리스트 만들어 지 한 번에 관리할 수 있는 양식이었다. 1번 시간표 항목부터 평소 기업이 진행 중
면밀한 검토 수행 인 항목을 확인하고, 2번 학습일지에서는 훈련 내용의 전산 등록 중 발생하는 소
소한 오류들을 수정한다. 가령 수업에 참여한 학습근로자인데 성취도가 0점으로
입력됐거나, 출석부에 비해 훈련시간이 잘못 입력된 사항을 포착하여 기업에 수정
을 요청했다. 특히 출석부는 학습일지 부문에서는 물론 OJT 훈련비 신청, 기업 전
담인력 수당 신청 때까지 이중삼중으로 확인했다고 한다. 3번, 4번의 경우 훈련시
간규정 준수 여부, 임금 대비 훈련비 지급 기준, 증빙서류 정상 구비 여부 등을 확
인했다. 이제화 매니저는 이 양식을 활용하며 기업 전담인력 수당 관련 오류, 예를
들어 비용 과소 또는 과다 지급된 문제들을 놓치지 않을 수 있었다.

업체명 ~기업 ~월 OJT, 기업 전담인력 수당
1.시간표 OJT
진행 과목 및 시간표 최신화 확인
(과목 확인) Off-JT
2.학습일지 OJT
학습일지, 학습활동서 등록 상태 점검
(수정테이프 사용금지) Off-JT
출석부(1일 5시간/1주 15시간)
OJT 수업시간 규정 준수 여부확인 이체 결과
3.OJT 훈련비 급여명세서 (직인도장+원본대조필)
(증빙서류) **이체내역이 157만원(18년 기준)이 안되면
임금 지급 수준에 따른 훈련비용
급여명세서 첨부해야 함(보내는 사람+받는 사람)
지급 비율 확인
**첫달엔 통장사본 필요
수당계산서
활동 내역+지급명세서
이체 내역(기업현장교사+HRD담당자)
4. 기업 전담인력 수당
OJT출석부
Off-JT출석부
**첫달엔 수료증 필요

<자체 양식으로 제작한 지원금 신청 체크리스트>
코리아텍 듀얼공동훈련센터 허브사업단 85